Hessischer Staedtetag - Seminare

Änderungen im Haushalts- und Kassenrecht durch die Einführung der neuen Gemeindehaushalts- und Kassenverordnung (GemHKVO)
2026-11-04 10:00 - 17:00 (Europe/Berlin) | IntercityHotel Frankfurt Hauptbahnhof Süd, Mannheimer Str. 21, 60329 Frankfurt am Main, Germany
Beschreibung

Inhalt

Ziele und Zielgruppe

Ablauf

Dozent/in

Anmeldefrist

Durch die Zusammenlegung der Gemeindehaushaltsverordnung (GemHVO) und der Gemeindekassenverordnung (GemKVO) zur Gemeindehaushalts- und Kassenverordnung (GemHKVO) haben sich einige Änderungen im Haushalts- und Kassenrecht ergeben. Im Seminar wird auf die Änderungen im Haushalts- und Kassenrecht eingegangen. Zudem stellt die Erstellung einer Dienstanweisung nach § 41 GemHKVO ein zentrales Element im Haushalts- und Kassenrecht dar.

Ausweitung der Deckungsfähigkeiten bei Erträgen und Einzahlungen im Verhältnis zu Aufwendungen und Auszahlungen
Ausgleich des Ergebnishaushalts
Behandlung von Jahresüberschüssen und Jahresfehlbeträgen im Ergebnishaushalt und der Ergebnisrechnung
Inventar und Inventur
Zahlungsverkehr und weitere Kassenaufgaben
Rückstellungen
Behandlung von Kostenüberdeckungen und Kostenunterdeckungen bei Gebührenhaushalten
Erstellung einer Dienstanweisung gemäß § 41 GemHKVO

Ziel ist es, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Kämmereien und Kassen die Änderungen im Haushalts- und Kassenrecht zu vermitteln und Ihnen eine Anleitung zur Erstellung einer Dienstanweisung zu geben.
Zielgruppe sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Kämmereien und Kassen sowie Rechnungsprüfungsämtern, die sich mit den Themen Haushaltsplanung, Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr befassen.

Geplanter Ablauf:

bis 10:00 Uhr: Ankunft und Begrüßungskaffee
10:00 Uhr Seminarbeginn
11:30 bis 11:45 Uhr: Kaffeepause
13:00 bis 13:45 Uhr: gemeinsames Mittagessen
15:30 bis 15:45 Uhr: Kaffeepause
17:00 Uhr: Seminarende

(Änderungen vorbehalten)

Nach seinem Studium der Betriebswirtschaftslehre, das Herr Simon Tobias Ullrich mit seiner praxisorientierten Diplomarbeit über die Umstellung von der Kameralistik auf die Doppik bei der Philipp-Soldan-Stadt Frankenberg (Eder) erfolgreich abgeschlossen hat, ist er dort seit 2006 im Fachbereich Finanzen beschäftigt. Im September 2017 ist ihm die Leitung des Fachbereichs Finanzen übertragen worden. Seine Hauptaufgaben beinhalten die Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse. Zudem war er Mitglied der Projektgruppe zur Erstellung der Gemeindehaushalts- und Kassenverordnung (GemHKVO) und ist Mitautor des Kommentars zur Gemeindehaushalts- und Kassenverordnung (GemHKVO).

Anmeldefrist. 21.09.2026
Sollten nach Ablauf der Frist noch freie Plätze verfügbar sein, melden Sie sich bitte beim Seminar-Team. Bitte beachten Sie, dass nach Fristablauf und bestätigter Durchführung des Seminars eine kostenfreie Stornierung nicht mehr möglich und der volle Rechnungsbetrag zu zahlen ist.

Kompakt-Schulung zur Vermittlung von KI-Kompetenzen für Kommunalverwaltungen
2026-11-12 09:30 - 13:00
Beschreibung

Inhalt

Ziele und Zielgruppe

Ablauf

Dozent/in

Anmeldefrist

Die Nutzung von KI zur Unterstützung behördlichen Handelns rückt immer mehr in den Fokus und wird perspektivisch zunehmen.
Unklar ist für die Verantwortlichen oftmals, was dabei zu beachten ist, d. h. welche rechtliche Rahmenbedingungen gelten und welche Auswirkungen dies hat. Auch fehlt es oft an klaren Vorgaben für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, was erlaubt ist und was nicht und welche Do’s und welche Don’ts generell zu beachten sind. Die Folge ist oft ein Wildwuchs an genutzten LLMs sowie ein erhebliches Haftungs- und Sanktionsrisiko – sowohl für verantwortliche Stellen, als auch für die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Hervorzuheben ist dabei die Pflicht der verantwortlichen Stellen aus Art. 4 AI Act zur Schulung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit KI arbeiten sollen (und wollen). Diese KI-Kompetenzen sollen im Rahmen des Seminars kompakt vermittelt werden.
Diese KI-Schulung gibt einen komprimierten Überblick über den rechtlichen Rahmen, die organisatorischen Aufgaben und Verantwortlichketen der verantwortlichen Stellen sowie Hinweise zur rechtskonformen und praxisgerechten Nutzung von KI.

Wesentliche Vorgaben des AI Acts
Verbotene Praktiken, Hochrisiko-KI, KI mit begrenztem Risiko
Sonstiger rechtlicher Rahmen (u. a. StGB, SGB, DS-GVO & HDSIG, VwVfG etc.) und Verhältnis zu anderen rechtlichen Regelungen
Kontrollpflichten (Stichwort „halluzinierende“ KI) und Verantwortlichkeiten
Kennzeichnungspflicht von KI-generierten Inhalten
Do’s und Don’ts im Umgang mit KI
Handlungs- bzw. Dienstanweisungen zur Nutzung von KI
Technische Anforderungen an die Nutzung von KI (bspw. AIC4 des BSI)
Eigene KIs oder große LLMs bzw. Nutzung von Intermediären, KI in Fachverfahren
Beteiligung des Personalrats nach dem HPVG

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter öffentlicher Stellen, die KI nutzen wollen oder sollen
Führungskräfte öffentlicher Stellen

Geplanter Ablauf:

bis 09:30 Uhr: Ankunft und Begrüßungskaffee
09:30 Uhr Seminarbeginn
11:00 bis 11:15 Uhr: Kaffeepause
13:00 bis ca. 13:30/13:45 Uhr: Seminarende um 13:00 Uhr mit anschließendem gemeinsamen Mittagessen

(Änderungen vorbehalten)

Herr Leif-Erik Holtz, Ass. iur.
Leiter des Amtes für Datenschutz und Informationssicherheit der Stadtverwaltung Frankfurt a. M.
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadtverwaltung Frankfurt a. M.

Anmeldefrist 01.10.2026.
Sollten nach Ablauf der Frist noch freie Plätze verfügbar sein, melden Sie sich bitte beim Seminar-Team. Bitte beachten Sie, dass nach Fristablauf und bestätigter Durchführung des Seminars eine kostenfreie Stornierung nicht mehr möglich und der volle Rechnungsbetrag zu zahlen ist.

Kompakt-Schulung zur Vermittlung von KI-Kompetenzen für Kommunalverwaltungen
2026-11-12 14:00 - 17:30
Beschreibung

Inhalt

Ziele und Zielgruppe

Ablauf

Dozent/in

Anmeldefrist

Die Nutzung von KI zur Unterstützung behördlichen Handelns rückt immer mehr in den Fokus und wird perspektivisch zunehmen.
Unklar ist für die Verantwortlichen oftmals, was dabei zu beachten ist, d. h. welche rechtliche Rahmenbedingungen gelten und welche Auswirkungen dies hat. Auch fehlt es oft an klaren Vorgaben für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, was erlaubt ist und was nicht und welche Do’s und welche Don’ts generell zu beachten sind. Die Folge ist oft ein Wildwuchs an genutzten LLMs sowie ein erhebliches Haftungs- und Sanktionsrisiko – sowohl für verantwortliche Stellen, als auch für die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Hervorzuheben ist dabei die Pflicht der verantwortlichen Stellen aus Art. 4 AI Act zur Schulung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit KI arbeiten sollen (und wollen). Diese KI-Kompetenzen sollen im Rahmen des Seminars kompakt vermittelt werden.
Diese KI-Schulung gibt einen komprimierten Überblick über den rechtlichen Rahmen, die organisatorischen Aufgaben und Verantwortlichketen der verantwortlichen Stellen sowie Hinweise zur rechtskonformen und praxisgerechten Nutzung von KI.

Wesentliche Vorgaben des AI Acts
Verbotene Praktiken, Hochrisiko-KI, KI mit begrenztem Risiko
Sonstiger rechtlicher Rahmen (u. a. StGB, SGB, DS-GVO & HDSIG, VwVfG etc.) und Verhältnis zu anderen rechtlichen Regelungen
Kontrollpflichten (Stichwort „halluzinierende“ KI) und Verantwortlichkeiten
Kennzeichnungspflicht von KI-generierten Inhalten
Do’s und Don’ts im Umgang mit KI
Handlungs- bzw. Dienstanweisungen zur Nutzung von KI
Technische Anforderungen an die Nutzung von KI (bspw. AIC4 des BSI)
Eigene KIs oder große LLMs bzw. Nutzung von Intermediären, KI in Fachverfahren
Beteiligung des Personalrats nach dem HPVG

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter öffentlicher Stellen, die KI nutzen wollen oder sollen
Führungskräfte öffentlicher Stellen

Geplanter Ablauf:

13:30 – 14:00 Uhr: Ankunft und Begrüßungskaffee
14:00 Uhr Seminarbeginn
15:30 bis 15:45 Uhr: Kaffeepause
17:30 bis ca. 18:15 Uhr: Seminarende um 17:30 Uhr mit anschließendem gemeinsamen Abendessen

(Änderungen vorbehalten)

Herr Leif-Erik Holtz, Ass. iur.
Leiter des Amtes für Datenschutz und Informationssicherheit der Stadtverwaltung Frankfurt a. M.
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadtverwaltung Frankfurt a. M.

Anmeldefrist 01.10.2026.
Sollten nach Ablauf der Frist noch freie Plätze verfügbar sein, melden Sie sich bitte beim Seminar-Team. Bitte beachten Sie, dass nach Fristablauf und bestätigter Durchführung des Seminars eine kostenfreie Stornierung nicht mehr möglich und der volle Rechnungsbetrag zu zahlen ist.
